Absensi Mobile, Solusi Terbaik untuk Memantau dan Mengelola Kehadiran Karyawan

Rabu, 31 Agustus 2022 - 23:26 WIB
loading...
Absensi Mobile, Solusi...
Solusi terbaik bagi perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan secara lebih mudah, praktis dan efisien dengan hasil akurat.
A A A
JAKARTA - Salah satu parameter penting yang digunakan untuk mengukur kinerja dan produktivitas karyawan adalah absensi. Dengan perkembangan teknologi saat ini, proses absensi semakin mudah karena sudah tersedia sistem absensi mobile yang bisa diakses melalui perangkat smartphone.

Dengan adanya sistem absensi online di perangkat mobile ini, tentu saja memberikan banyak manfaat bagi tim HR perusahaan maupun karyawan. Hanya dengan mengakses melalui perangkat smartphone saja, karyawan bisa melakukan absensi secara real-time dan akurat.

Jika dibandingkan dengan sistem absensi manual atau konvensional, penggunaan absensi online di perangkat mobile jelas lebih praktis dan efisien. Apalagi jika perusahaan memiliki karyawan dalam jumlah yang sangat banyak dengan lokasi kerja yang berbeda-beda.
Absensi Mobile, Solusi Terbaik untuk Memantau dan Mengelola Kehadiran Karyawan


Mengenal Absensi Mobile
Secara garis besar absensi untuk perangkat mobile ini merupakan sebuah aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan absensi kehadiran secara online melalui perangkat mobile masing-masing. Baik di perangkat smartphone yang berbasis Android maupun iOS.

Bukan hanya memudahkan proses pencatatan kehadiran secara real-time saja, dengan aplikasi absensi berbasis mobile ini karyawan juga lebih mudah untuk mengajukan izin, cuti, melihat slip gaji, laporan kehadiran harian hingga pengaturan jadwal kerja atau shift.

Aplikasi absensi berbasis mobile ini bisa digunakan untuk semua jenis perusahaan. Mulai dari industri manufaktur, F&B, perbankan, e-commerce, hingga ritel.

Dengan adanya aplikasi absensi ini maka setiap karyawan di perusahaan bisa mencatat kehadirannya secara akurat melalui perangkat smartphone.

Fungsi Aplikasi Absensi Mobile
Fungsi utama aplikasi absensi berbasis mobile hampir sama dengan sistem absensi pada umumnya, yaitu untuk mencatat kehadiran karyawan, mencatat keterlambatan serta ketidakhadiran karyawan. Baik dikarenakan izin, bolos kerja hingga cuti.

Lantas apa yang membedakan aplikasi absensi online dengan sistem absensi konvensional? Dalam hal ini perbedaannya terletak pada proses absensi serta pencatatannya. Jika dilakukan secara online, maka hasil absensi seluler langsung terhubung dan tercatat secara otomatis di sistem perusahaan.

Dengan proses tersebut maka hasil pencatatan absensi akan lebih akurat. Melalui penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile ini, perusahaan bisa lebih mudah memantau dan mengelola kehadiran karyawan. Selain itu juga lebih efektif dalam membuat jadwal kerja untuk masing-masing karyawan.

Keunggulan Absensi Mobile
Penggunaan teknologi canggih pada sistem absensi berbasis mobile ini tentu saja memiliki beberapa keunggulan, terutama jika dibandingkan dengan sistem absensi manual.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah beberapa keunggulan aplikasi absensi berbasis mobile yang perlu diketahui.

1.Terintegrasi secara Otomatis dengan Sistem Lainnya
Banyak perusahaan yang beralih menggunakan aplikasi absensi berbasis mobile karena sudah terintegrasi dengan berbagai macam sistem lainnya.

Karena pada dasarnya, data kehadiran karyawan juga dibutuhkan oleh beberapa divisi di perusahaan.

Salah satunya adalah terintegrasi dengan sistem payroll yang memungkinkan perusahaan untuk menghitung gaji berdasarkan data kehadiran, lembur, cuti dan lainnya. Dengan keunggulan ini tentunya pekerjaan tim HR di perusahaan bisa lebih ringan, efektif dan efisien.

2.Data Pencatatan lebih Akurat
Keunggulan lain yang ditawarkan sistem absensi mobile adalah hasil pencatatan kehadiran yang lebih akurat. Hal ini terjadi karena pencatatan dilakukan secara otomatis dan real-time melalui sistem komputer sehingga minim terjadi kesalahan akibat human error.

3.Proses Absensi Karyawan lebih Efisien
Selain menghasilkan data yang akurat, penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile juga akan membuat proses absensi karyawan jauh lebih efisien dan menghemat waktu. Karena karyawan tidak perlu repot mengantre dan bisa langsung mengakses melalui ponsel pribadi.

4.Lebih Hemat dan tidak Memerlukan Perawatan
Biasanya jika perusahaan menggunakan sistem absensi manual maka alat untuk absensi membutuhkan instalasi dan perawatan.

Jika tidak dilakukan perawatan dengan baik maka bisa membuat mesin absensi cepat rusak dan membutuhkan biaya perbaikan yang tidak sedikit.

Hal ini tentu sangat berbeda jika proses absensi karyawan dilakukan secara online melalui aplikasi absensi berbasis mobile. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian mesin absensi, pemasangan serta perawatan maupun perbaikan mesin absensi.

Bahkan dengan sistem absensi berbasis online ini perusahaan tidak perlu khawatir data pencatatan akan hilang karena untuk penyimpanan data sudah menerapkan sistem cloud. Di mana penyimpanan data terpusat dan bisa diakses secara fleksibel sesuai kebutuhan.

Manfaat Absensi Mobile bagi Perusahaan
Dengan berbagai keunggulan yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile ini tentu memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Di antaranya adalah seperti berikut:

1. Memberikan Hasil Pencatatan yang Akurat
Karena menggunakan sistem pencatatan secara real-time dan otomatis, maka sudah barang tentu hasil pencatatannya lebih akurat.

Data yang akurat sangat penting artinya bagi perusahaan karena bisa menjadi indikator untuk mengukur kinerja dan produktivitas karyawan.

Selain itu, hasil pencatatan akan langsung terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya dan tersinkronisasi secara otomatis. Hal ini akan membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih tepat dan efisien sehingga terhindar dari resiko human error.

2.Meminimalisir Kecurangan Absensi
Pada sistem absensi konvensional masih ada celah bagi karyawan untuk melakukan kecurangan saat absensi.

Namun hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan menggunakan sistem absensi berbasis online di perangkat mobile masing-masing.

Karena dalam sistem absensi mobile sudah dilengkapi dengan fitur Face Recognition (FR) dan GPS yang membuat sistem ini sangat sulit untuk dicurangi. Penggunaan fitur GPS juga akan memastikan lokasi abensi mudah dilacak sehingga tidak bisa dimanipulasi.

3.Menghemat Biaya Operasional
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi absensi berbasis online ini sangat menguntungkan perusahaan karena bisa lebih menghemat biaya operasional. Sistem absensi bisa langsung diakses melalui perangkat mobile masing-masing karyawan.

4.Otomasi Proses Rekapitulasi
Manfaat lain dari penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile adalah memudahkan perusahaan dalam proses rekapitulasi data karena semua pencatatan sudah berjalan otomatis. Sistem akan langsung mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan secara real-time.

5. Mudah Dipantau secara Real Time
Dengan menggunakan sistem absensi online ini, maka perusahaan akan lebih mudah dalam memantau dan mengelola kehadiran karyawan secara real time, kapan saja di mana saja. Hal ini juga akan memudahkan tim HR untuk mengevaluasi data kehadiran yang ada di sistem.

Manfaat Absensi Mobile bagi Karyawan
Manfaat penggunaan absensi berbasis mobile ini bukan hanya didapatkan perusahaan saja tetapi juga dirasakan oleh karyawan. Adapun manfaatnya bagi karyawan antara lain adalah:

1.Memudahkan Proses Absensi
Melalui penggunaan sistem absensi online, proses absensi pada karyawan akan jauh lebih mudah dan praktis. Absensi bisa diakses melalui perangkat ponsel masing-masing tanpa perlu antre lama sehingga lebih efisien dan menghemat waktu.

2.Bisa Mengakses Laporan Absensi secara Mandiri
Menggunakan sistem absensi selular juga akan memudahkan karyawan dalam mengakses laporan kehadiran secara mandiri. Dengan begitu maka data yang tercatat lebih transparan sehingga karyawan bisa mengetahui data kehadirannya secara akurat.

3. Terhindar dari Resiko Lupa Absen
Sistem absensi berbasis mobile ini biasanya sudah dilengkapi dengan fitur pengingat sehingga memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi tepat waktu dan terhindar dari resiko lupa karena terburu-buru.

Rekomendasi Absensi Mobile Terbaik 2022
Untuk mendapatkan aplikasi absensi berbasisi mobile yang terbaik, tentu Anda harus jeli dalam memilih. Karena saat ini ada banyak aplikasi absensi yang tersedia dengan berbagai penawaran menarik di dalamnya.

Untuk mendapatkan layanan yang terbaik dan berkualitas, Anda bisa langsung mengakses absensi mobile. Software yang disediakan Talenta by Mekari ini sudah terbukti akurat, cepat dan aman dengan sertifikasi ISO 27001 setara sistem bank.

Aplikasi absensi dengan basis mobile dari Mekari Talenta sudah dipercaya ribuan perusahaan dan bisnis karena mampu memberikan solusi yang paling praktis untuk pengelolaan kehadiran karyawan. Dengan demikian maka reputasi dan layanan dari aplikasi ini tidak perlu diragukan lagi.

Melalui aplikasi absensi online Mekari Talenta, laporan kehadiran karyawan bisa diakses secara fleksibel kapan saja dan di mana saja.

Sementara untuk data absensi bisa langsung terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya secara otomatis sehingga data yang dihasilkan jauh lebih akurat dan valid.

Fitur Utama Absensi Mobile dari Mekari Talenta
Sistem absensi ini memungkinkan perusahaan dan karyawan untuk mengakses aplikasi absensi secara mudah, praktis dan fleksibel. Hal ini tidak terlepas dari beragam fitur yang telah disematkan pada aplikasi absensi, diantaranya adalah seperti berikut:

1.Fitur Live Attendence
Talenta by Mekari dilengkapi dengan fitur Live Attendance dengan metode foto selfie serta GPS yang memungkinkan perusahaan untuk menerima laporan kehadiran karyawan secara akurat dan pastinya real time saat itu juga.

2.Fitur Time Off
Fitur Time Off yang disediakan pada aplikasi absensi online ini bukan hanya berguna untuk mencatat serta merekapitulasi data absensi saja tetapi juga bisa digunakan untuk pengajuan cuti bagi karyawan. Tentunya dengan proses yang lebih mudah dan praktis.

3. Fitur Payroll
Fitur lainnya yang tersedia pada sistem absensi mobile ini adalah integrasi dengan sistem payroll. Dengan demikian maka proses perhitungan gaji karyawan jadi lebih mudah dan cepat berdasarkan laporan kehadiran, lembur serta cuti.

4.Fitur Break Time
Selain memudahkan karyawan dalam pengajuan cuti, melalui fitur Break Time perusahaan lebih mudah untuk memantau waktu istirahat yang digunakan oleh karyawan. Sehingga bisa memastikan penggunaannya sesuai dengan ketentuan waktu yang telah ditetapkan.

5.Fitur Pay Slip
Berbeda dengan sistem penggajian manual, melalui fitur Pay Slip karyawan bisa dengan mudah melihat slip gajinya masing-masing. Hal ini tidak terlepas dari sistem integrasi antara absensi online dengan sistem payroll sehingga slip gaji bisa diakses secara otomatis.

6.Terintegrasi dengan Mesin Fingerprint
Bagi perusahaan yang menggunakan sistem absensi fingerprint maka tidak perlu khawatir dengan pengelolaannya. Karena sistem teknologi selular absensi ini juga bisa diintegrasikan dengan fingerprint sehingga laporan kehadiran bisa dipantau secara mudah dan real time.

Dari informasi di atas dapat disimpulkan bahwa absensi berbasis mobile merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, terutama dalam mengelola kehadiran karyawan. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk menggunakan aplikasi abnsesi yang berkualitas.

Untuk mendapatkan hasil yang akurat, integrasi otomatis dan aman, maka Anda bisa langsung mempercayakan penggunaan absensi mobile dari Mekari.com. Perlu diketahui bahwa aplikasi absensi ini sudah digunakan oleh lebih dari 3.500 perusahaan dan bisnis. Dan sekarang adalah giliran Anda!
(srf)
Dapatkan berita terkini dan kejutan menarik dari SINDOnews.com, Klik Disini untuk mendaftarkan diri anda sekarang juga!
Baca Berita Terkait Lainnya
Copyright ©2024 SINDOnews.com
All Rights Reserved
read/ rendering in 0.1137 seconds (0.1#10.140)