Absensi Mobile, Solusi Terbaik untuk Memantau dan Mengelola Kehadiran Karyawan
Rabu, 31 Agustus 2022 - 23:26 WIB
loading...
A
A
A
4.Lebih Hemat dan tidak Memerlukan Perawatan
Biasanya jika perusahaan menggunakan sistem absensi manual maka alat untuk absensi membutuhkan instalasi dan perawatan.
Jika tidak dilakukan perawatan dengan baik maka bisa membuat mesin absensi cepat rusak dan membutuhkan biaya perbaikan yang tidak sedikit.
Hal ini tentu sangat berbeda jika proses absensi karyawan dilakukan secara online melalui aplikasi absensi berbasis mobile. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian mesin absensi, pemasangan serta perawatan maupun perbaikan mesin absensi.
Bahkan dengan sistem absensi berbasis online ini perusahaan tidak perlu khawatir data pencatatan akan hilang karena untuk penyimpanan data sudah menerapkan sistem cloud. Di mana penyimpanan data terpusat dan bisa diakses secara fleksibel sesuai kebutuhan.
Manfaat Absensi Mobile bagi Perusahaan
Dengan berbagai keunggulan yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile ini tentu memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Di antaranya adalah seperti berikut:
1. Memberikan Hasil Pencatatan yang Akurat
Karena menggunakan sistem pencatatan secara real-time dan otomatis, maka sudah barang tentu hasil pencatatannya lebih akurat.
Data yang akurat sangat penting artinya bagi perusahaan karena bisa menjadi indikator untuk mengukur kinerja dan produktivitas karyawan.
Selain itu, hasil pencatatan akan langsung terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya dan tersinkronisasi secara otomatis. Hal ini akan membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih tepat dan efisien sehingga terhindar dari resiko human error.
2.Meminimalisir Kecurangan Absensi
Pada sistem absensi konvensional masih ada celah bagi karyawan untuk melakukan kecurangan saat absensi.
Namun hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan menggunakan sistem absensi berbasis online di perangkat mobile masing-masing.
Karena dalam sistem absensi mobile sudah dilengkapi dengan fitur Face Recognition (FR) dan GPS yang membuat sistem ini sangat sulit untuk dicurangi. Penggunaan fitur GPS juga akan memastikan lokasi abensi mudah dilacak sehingga tidak bisa dimanipulasi.
3.Menghemat Biaya Operasional
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi absensi berbasis online ini sangat menguntungkan perusahaan karena bisa lebih menghemat biaya operasional. Sistem absensi bisa langsung diakses melalui perangkat mobile masing-masing karyawan.
4.Otomasi Proses Rekapitulasi
Manfaat lain dari penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile adalah memudahkan perusahaan dalam proses rekapitulasi data karena semua pencatatan sudah berjalan otomatis. Sistem akan langsung mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan secara real-time.
5. Mudah Dipantau secara Real Time
Dengan menggunakan sistem absensi online ini, maka perusahaan akan lebih mudah dalam memantau dan mengelola kehadiran karyawan secara real time, kapan saja di mana saja. Hal ini juga akan memudahkan tim HR untuk mengevaluasi data kehadiran yang ada di sistem.
Manfaat Absensi Mobile bagi Karyawan
Manfaat penggunaan absensi berbasis mobile ini bukan hanya didapatkan perusahaan saja tetapi juga dirasakan oleh karyawan. Adapun manfaatnya bagi karyawan antara lain adalah:
1.Memudahkan Proses Absensi
Melalui penggunaan sistem absensi online, proses absensi pada karyawan akan jauh lebih mudah dan praktis. Absensi bisa diakses melalui perangkat ponsel masing-masing tanpa perlu antre lama sehingga lebih efisien dan menghemat waktu.
2.Bisa Mengakses Laporan Absensi secara Mandiri
Menggunakan sistem absensi selular juga akan memudahkan karyawan dalam mengakses laporan kehadiran secara mandiri. Dengan begitu maka data yang tercatat lebih transparan sehingga karyawan bisa mengetahui data kehadirannya secara akurat.
Biasanya jika perusahaan menggunakan sistem absensi manual maka alat untuk absensi membutuhkan instalasi dan perawatan.
Jika tidak dilakukan perawatan dengan baik maka bisa membuat mesin absensi cepat rusak dan membutuhkan biaya perbaikan yang tidak sedikit.
Hal ini tentu sangat berbeda jika proses absensi karyawan dilakukan secara online melalui aplikasi absensi berbasis mobile. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian mesin absensi, pemasangan serta perawatan maupun perbaikan mesin absensi.
Bahkan dengan sistem absensi berbasis online ini perusahaan tidak perlu khawatir data pencatatan akan hilang karena untuk penyimpanan data sudah menerapkan sistem cloud. Di mana penyimpanan data terpusat dan bisa diakses secara fleksibel sesuai kebutuhan.
Manfaat Absensi Mobile bagi Perusahaan
Dengan berbagai keunggulan yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile ini tentu memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Di antaranya adalah seperti berikut:
1. Memberikan Hasil Pencatatan yang Akurat
Karena menggunakan sistem pencatatan secara real-time dan otomatis, maka sudah barang tentu hasil pencatatannya lebih akurat.
Data yang akurat sangat penting artinya bagi perusahaan karena bisa menjadi indikator untuk mengukur kinerja dan produktivitas karyawan.
Selain itu, hasil pencatatan akan langsung terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya dan tersinkronisasi secara otomatis. Hal ini akan membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih tepat dan efisien sehingga terhindar dari resiko human error.
2.Meminimalisir Kecurangan Absensi
Pada sistem absensi konvensional masih ada celah bagi karyawan untuk melakukan kecurangan saat absensi.
Namun hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan menggunakan sistem absensi berbasis online di perangkat mobile masing-masing.
Karena dalam sistem absensi mobile sudah dilengkapi dengan fitur Face Recognition (FR) dan GPS yang membuat sistem ini sangat sulit untuk dicurangi. Penggunaan fitur GPS juga akan memastikan lokasi abensi mudah dilacak sehingga tidak bisa dimanipulasi.
3.Menghemat Biaya Operasional
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi absensi berbasis online ini sangat menguntungkan perusahaan karena bisa lebih menghemat biaya operasional. Sistem absensi bisa langsung diakses melalui perangkat mobile masing-masing karyawan.
4.Otomasi Proses Rekapitulasi
Manfaat lain dari penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile adalah memudahkan perusahaan dalam proses rekapitulasi data karena semua pencatatan sudah berjalan otomatis. Sistem akan langsung mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan secara real-time.
5. Mudah Dipantau secara Real Time
Dengan menggunakan sistem absensi online ini, maka perusahaan akan lebih mudah dalam memantau dan mengelola kehadiran karyawan secara real time, kapan saja di mana saja. Hal ini juga akan memudahkan tim HR untuk mengevaluasi data kehadiran yang ada di sistem.
Manfaat Absensi Mobile bagi Karyawan
Manfaat penggunaan absensi berbasis mobile ini bukan hanya didapatkan perusahaan saja tetapi juga dirasakan oleh karyawan. Adapun manfaatnya bagi karyawan antara lain adalah:
1.Memudahkan Proses Absensi
Melalui penggunaan sistem absensi online, proses absensi pada karyawan akan jauh lebih mudah dan praktis. Absensi bisa diakses melalui perangkat ponsel masing-masing tanpa perlu antre lama sehingga lebih efisien dan menghemat waktu.
2.Bisa Mengakses Laporan Absensi secara Mandiri
Menggunakan sistem absensi selular juga akan memudahkan karyawan dalam mengakses laporan kehadiran secara mandiri. Dengan begitu maka data yang tercatat lebih transparan sehingga karyawan bisa mengetahui data kehadirannya secara akurat.
