Tips Memilih Aplikasi Akuntansi untuk UMKM

Sebagian besar aplikasi akuntansi UMKM saat ini berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda kapan saja, di mana saja dari komputer manapun dengan akses internet, ini membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, baik saat Anda di rumah maupun saat liburan.

Banyak juga yang menawarkan aplikasi akuntansi berbasis seluler untuk membantu Anda memantau informasi penting dan menyelesaikan tugas inti saat dalam perjalanan. Beberapa menawarkan aplikasi terpisah untuk karyawan yang memiliki fitur terbatas seperti waktu pelacakan dan mengirimkan tanda terima pengeluaran.

Kemampuan aplikasi seluler bervariasi, jadi jika ini adalah fitur penting bagi Anda, Anda pasti ingin memastikannya memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan.

Fitur Akuntansi Apa yang Anda Butuhkan?

Software akuntansi menawarkan banyak fitur dan alat untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda. Tentunya ini harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda, membuatnya mudah untuk menyelesaikan tugas akuntansi rutin. Ini juga akan membantu Anda melihat gambaran besar tentang kinerja bisnis Anda.

Banyak pemilik bisnis mengatakan bahwa kemudahan penggunaan dan fitur penghemat waktu adalah dua hal teratas yang mereka cari dalam sebuah program.

Berikut adalah beberapa fitur yang harus dimiliki aplikasi atau software akuntansi untuk membantu Anda menghemat waktu dan mengelola keuangan Anda dengan lebih baik:

• Fitur Akuntansi Dasar

Sebagian besar bisnis kecil dapat memanfaatkan perangkat lunak akuntansi yang menawarkan fungsi dasar seperti pembuatan faktur dan mengirimnya melalui email, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen pelanggan.

Namun, jika bisnis Anda menjual lebih dari beberapa produk, Anda juga perlu menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur mengelola inventory, mengelola vendor, dan membantu Anda dalam pemesanan pembelian.

Jika bisnis Anda menyediakan layanan, Anda harus memilih software yang memudahkan pelacakan waktu dan jam tagihan.

• Otomatisasi Penghemat Waktu

Beberapa aplikasi atau software akuntansi dapat diatur untuk secara otomatis mengirim faktur berulang dan pemberitahuan lewat jatuh tempo, menghemat waktu Anda dalam pembuatan faktur dan tugas piutang.

Anda juga dapat menghemat waktu untuk merekonsiliasi akun Anda dengan memeriksa transaksi yang cocok. Jika bisnis Anda memberikan penawaran atau perkiraan kepada pelanggan, cari program yang mengubah dokumen-dokumen ini menjadi faktur hanya dengan beberapa klik.

Jika bisnis Anda melakukan pengelolaan inventory dan stok, cari software yang mampu memesan ulang produk dengan secara otomatis membuat pesanan pembelian ketika barang turun di bawah ambang batas yang ditetapkan.

• Persiapan Pajak

Jadikan hidup Anda (dan kehidupan akuntan Anda) lebih mudah dengan aplikasi akuntansi yang membantu Anda dengan pajak dengan fitur seperti penghitungan pajak otomatis dan pelaporan pajak.

Anda juga harus dapat memberi akuntan Anda akses ke data yang relevan di dalam sistem atau dengan mudah mengirim email ke semua data dan file yang diperlukan kepada mereka. Salah satu aplikasi akuntansi dengan fitur perpajakan di Indonesia adalah Jurnal by Mekari.

Pertanyaan untuk Ditanyakan Ketika Mengevaluasi Aplikasi akuntansi UMKM

Ketika Anda mempersempit pilihan Anda menjadi dua atau tiga pilihan teratas, daftar untuk uji coba gratis sehingga Anda dapat melihat sendiri apakah perangkat lunak akuntansi memiliki fitur yang Anda butuhkan, mudah digunakan dan menghemat waktu Anda.

Hubungi perusahaan pengembang software tersebut untuk merasakan layanan pelanggan mereka sehingga Anda dapat merasa yakin bahwa Anda akan menerima dukungan yang Anda butuhkan jika Anda mengalami masalah dengan program tersebut.