Catat, Ini Dia Tips Memilih HR Software yang Tepat untuk Perusahaan

JAKARTA - HR software system terbaik mempunyai peran yang sangat penting dalam berjalannya setiap proses administrasi yang berkaitan dengan karyawan setiap bulannya. Dengan menggunakan HR software terbaik, perusahaan akan mendapat keuntungan karena segala proses administrasi Human Resource berjalan dengan cepat dan lebih efektif karena menggunakan HR software terbaik yang memiliki berbagai fitur bermanfaat bagi HRD.

Menggunakan HR software terbaik akan membuat divisi Human Resource yang ada diperusahaan tidak akan menghabiskan waktu yang lama hanya untuk menghitung gaji karyawan setiap bulan atau menghitung absensi karyawan.

Perbedaan Jenis HR Software

1. Software Rekrutmen
56 persen perusahaan menyatakan bahwa tools untuk rekrutmen mempercepat proses rekrutmen mereka. Menemukan teknologi yang tepat untuk perekrutan adalah langkah utama produktivitas perusahaan - tetapi proses ini juga disertai dengan tantangan.

Beberapa fitur yang perlu menjadi pertimbangan Anda dalam mementukan teknologi yang mendukung untuk kebutuhan rekrutmen dan orientasi Anda:

- Applicant Tracking System
- Talent Analytics
- Onboarding

2. HRIS
Human Resource Information System (HRIS) dapat difenisikan sebagai software atau solusi online yang berfungsi sebagai data entry, data tracking dan manajemen data dari semua operasional HR dalam suatu perusahaan.

Dengan HRIS, database dapat diakses melalui cloud atau server yang dirancang khusus untuk perusahaan sehingga pengelolaan operasional menjadi lebih efisien. lebih mudah sehingga operasional HR menjadi lebih efisien.

Fungsi HRIS:

- Manajemen database karyawan
- Administrasi waktu dan tunjangan
- Memonitor performa pekerja dan penilaian pekerja

3. Workforce Management
Workforce Management Platform merupakan platform terintegrasi secara keseluruhan, tidak hanya HR-sentris saja.

Kelola pekerja, absensi dan shift, analisa performa dan pengeluaran tenaga kerja, hingga jaringan pekerja semua dalam satu platform.

Workforce Management dapat menunjang operasional HR baik untuk mengelola pekerja formal dan informal apa pun kontrak mereka fullitime, kontrak maupun outsource.

Fungsi Workforce Management?
- Rekrut pekerja dengan jaringan pekerja terintegrasi
- Absensi dan penjadwalan shift
- Monitor data performa pekerja
- Aplikasi sebagai platform komunikasi yang terintegrasi

4. Payroll
Proses penggajian yang efektif melibatkan sejumlah proses untuk memastikan gaji diterima tepat waktu dengan nominal yang sesuai bersama dengan pajaknya serta bonus pekerja. Beberapa Payroll tools juga memberikan akses dalam mengelola BPJS. Setiap kenaikan, bonus, atau pengurangan juga harus ditangani dengan segera dan terdata.