Bisnis Berjalan Lancar dengan Aplikasi Invoice Online, Berikut Caranya

Invoice Biasa
Ini adalah satu invoice yang biasa digunakan oleh bisnis manapun. Daftar isinya pun seperti apa yang telah dijelaskan di atas. Mulai dari nama, daftar barang, jumlah pesanan, hingga biaya yang perlu dibayarkan.

Invoice Proforma
Invoice adalah sifatnya sementara. Jika pelanggan telah memesan produk Anda, invoice diberikan kepada pelanggan. Lalu, ketika pelanggan selesai melakukan pembayaran, invoice dikirimkan lagi kepada pelanggan.

4 Manfaat Invoice Online yang Memudahkan Urusan Dokumen Penagihan Perusahaan Anda
Invoice atau faktur merupakan file administrasi penting yang wajib Anda miliki jika Anda adalah seorang pelaku bisnis. Invoice ini, nantinya akan Anda berikan kepada pelanggan ketika melakukan transaksi atau jual beli produk. Dalam upaya mengikuti perkembangan digital, invoice saat ini sudah banyak diberikan secara online atau dikenal dengan invoice online.

Dengan hadirnya invoice online, tugas Anda serta tim finance menjadi lebih mudah dalam mengelola seputar administrasi keuangan bisnis. Selain itu, invoice online juga dapat menjadi investasi penting bagi bisnis Anda melalui penyimpanan informasi dan data-data transaksi. Pada akhirnya berbagai manfaat bisa Anda dapatkan dari dokumen tersebut. Apa saja manfaatnya? Mari kita simak pemaparan berikut.

1. Peningkatan Manajemen yang Lebih Baik
Bagaimana invoice online dapat berperan dalam peningkatan manajemen yang lebih baik?

Untuk bisa mengelola bisnis dengan baik, Anda harus memiliki sistem yang efektif dan efisien dalam membuat, mengirim, ataupun melacak invoice perusahaan, apakah invoice sudah atau belum dibayar oleh pelanggan Anda? Melalui faktur atau invoice online, Anda tidak perlu repot lagi dalam mengelola invoice, sebab tidak perlu ada konfirmasi pembayaran secara manual. Notifikasi akan dikirim secara otomatis dan statusnya real time.

Anda dapat lebih mudah membuat dan mengirim invoice kapan pun dan di mana pun, serta lebih mudah dalam melakukan pelacakan invoice. Melalui invoice online, Anda juga tidak perlu lagi mencari satu per satu invoice yang belum dibayar oleh pelanggan Anda. Karena data yang Anda cari tersebut telah terekam semua.

2. Menciptakan Bisnis yang Baik
Cara manual tentu akan menyulitkan Anda dalam mengurus bukti transaksi dengan pelanggan. Berbeda ketika Anda memanfaatkan invoice online, Anda tidak perlu repot-repot menghitung satu per satu apakah pelanggan belum atau telah membayar tagihan mereka. Anda tidak perlu mengecek pembayaran secara manual dari mutasi rekening bank karena status dan notifikasi akan diberikan. Reputasi bisnis Anda akan dipandang baik jika Anda memiliki sistem yang efektif dan efisien.

Invoice online mendukung reputasi baik sistem perusahaan Anda. Melalui invoice online, Anda dapat mengontrol status invoice tersebut apakah telah terkirim, sudah dibayar atau malah belum dilakukan penagihan. Tidak hanya itu saja, fitur reminder juga terdapat pada invoice online yang dapat mengingatkan Anda untuk mengirimkan email penagihan kepada pelanggan sebelum atau sesudah tanggal jatuh tempo tiba.

3. Menghadirkan Ide Segar
Apakah Anda pernah mengingat berapa banyak jumlah uang yang telah Anda dapatkan sebelum tahun ini? Lalu, siapa saja pelanggan yang melakukan pembayaran lebih awal? Berapa jumlah pelanggan Anda yang melakukan pembayaran dengan metode kredit? Berapa jumlah uang yang dihabiskan pelanggan Anda dalam periode waktu tertentu? Untuk menjawab pertanyaan dan mendapatkan data-data dari pertanyaan tersebut, Anda membutuhkan invoice online.